Dla importerów, hurtowni i regionalnych dystrybutorów zakup saszetek nikotynowych hurtem to mniej kwestia pojedynczych puszek, a bardziej logistyki: ile zamówić, jak towar jest wysyłany, kto ponosi ryzyko i jak szybko można uzupełnić zapasy. Ten poradnik wyjaśnia, jak działają zamówienia hurtowe i paletowe, gdy Państwo kupują saszetki nikotynowe od europejskiego hurtownika ze Szwecji.
Zamówienia kartonowe a paletowe
Hurtowe zamówienia saszetek nikotynowych dzielą się na dwa główne typy przesyłek:
| Zamówienia kartonowe | Pół palety i pełne palety | |
|---|---|---|
| Typowy kupujący | Sprzedawcy detaliczni, małe hurtownie, e-commerce | Importerzy, dystrybutorzy, sieci |
| Przewoźnik w NicoExport | UPS (zazwyczaj do około 15 kartonów) | Dachser |
| Czas przygotowania | Zazwyczaj 3 dni robocze dla maksymalnie około 10 kartonów | Do około tygodnia, uzgadniany z wyprzedzeniem |
| Ceny | Standardowe ceny hurtowe | Wyceniane indywidualnie według wolumenu |
Wielu dystrybutorów zaczyna od mieszanych zamówień kartonowych, aby przetestować popyt na swoim rynku, a następnie przenosi najlepiej sprzedające się SKU na wolumeny paletowe, gdy sprzedaż zostanie potwierdzona.
Terminy realizacji: jak długo trwa zamówienie hurtowe?
Czas realizacji składa się z dwóch części: przygotowania i transportu.
- Przygotowanie: większość zamówień jest przygotowywana do wysyłki w ciągu 1–2 dni roboczych od potwierdzenia płatności. Większe zamówienia mieszane i palety mogą zająć do około tygodnia. Zawsze potwierdzamy z Państwem przewidywaną datę wysyłki przed podjęciem zobowiązania, aby mogli Państwo zaplanować stany magazynowe.
- Transport: zależy od miejsca docelowego i usługi. Transport drogowy w Europie to zazwyczaj kwestia kilku dni; dłuższe trasy i odprawa celna wydłużają czas.
Jeśli prowadzą Państwo regularne dostawy, prosimy uzgodnić stałe miesięczne okno zamówień. Przyspiesza to przygotowanie i pozwala utrzymać niższy zapas bezpieczeństwa.
Incoterms: kto płaci, kto ponosi ryzyko
Incoterms określają podział kosztów i ryzyka między sprzedawcą a kupującym. NicoExport realizuje międzynarodowe zamówienia hurtowe na warunkach CPT (Carriage Paid To), chyba że pisemnie uzgodniono inaczej:
- organizujemy i opłacamy transport do uzgodnionego miejsca docelowego,
- ryzyko przechodzi na kupującego w chwili przekazania towaru pierwszemu przewoźnikowi,
- cła importowe, podatki i odprawa celna są obowiązkiem kupującego.
Jeśli wolą Państwo korzystać z własnego spedytora, można to uzgodnić przed złożeniem zamówienia. Wielu większych dystrybutorów ubezpiecza towar od momentu wysyłki, ponieważ ryzyko przechodzi w chwili przekazania przewoźnikowi.
Import, cło i zgodność z przepisami
Jako kupujący zazwyczaj działają Państwo jako importer zgłaszający. Przed pierwszym zamówieniem hurtowym prosimy potwierdzić na swoim rynku:
- czy saszetki nikotynowe są dozwolone i w jakiej kategorii produktowej,
- maksymalną zawartość nikotyny w saszetce i w puszce,
- wymogi dotyczące etykietowania i języka na opakowaniu,
- akcyzę, VAT oraz wszelkie rejestracje lub licencje wymagane od importera.
Prosimy poprosić dostawcę o dane na poziomie SKU (zawartość nikotyny, liczba saszetek w puszce, etykietowanie), aby mogli Państwo sprawdzić zgodność produkt po produkcie. NicoExport może doradzić, które SKU mają etykiety w języku angielskim lub międzynarodowe, jednak zgodność na rynku docelowym pozostaje odpowiedzialnością kupującego.
Planowanie regularnych dostaw hurtowych
Dystrybutorzy, którzy rozwijają się najszybciej, traktują saszetki nikotynowe jako kategorię uzupełniania zapasów, a nie jednorazowe zakupy:
- Zaczynają od danych o sprzedaży od swoich klientów detalicznych, a nie od tego, co jest najtańsze za puszkę.
- Utrzymują podstawowy asortyment szybko rotujących SKU marek takich jak ZYN, VELO i PABLO w dostawach paletowych.
- Dodają testowe SKU w kartonach od marek stawiających na smak, takich jak LOOP, XQS czy APRÈS.
- Uzgadniają miesięczne okno zamówień i prognozę z dostawcą, aby zapasy były zarezerwowane, a daty wysyłki przewidywalne.
Reklamacje i kontrola jakości przy dostawach hurtowych
Prosimy sprawdzać każdą dostawę hurtową przy odbiorze. Prosimy policzyć kartony względem dokumentu dostawy, sprawdzić, czy nie ma uszkodzeń transportowych, i skontrolować próbkę puszek pod kątem poprawności produktu i zamknięcia. Wszelkie uszkodzenia transportowe, brakujące kartony lub błędne produkty prosimy zgłaszać w ciągu 5 dni roboczych od dostawy, wraz ze zdjęciami i numerem zamówienia lub faktury. Reklamacje są rozpatrywane zgodnie z naszą polityką zwrotów i reklamacji.
Często zadawane pytania
Jakie jest minimalne zamówienie hurtowe saszetek nikotynowych?
Minimalne zamówienie to 24 rolki (240 puszek). Zamówienia paletowe są wyceniane indywidualnie według wolumenu.
Jak długo trwa wysyłka zamówienia paletowego?
Większe zamówienia i palety mogą zająć do około tygodnia przed wysyłką. Datę wysyłki potwierdzamy z Państwem przed sfinalizowaniem zamówienia.
Z jakich Incoterms Państwo korzystają?
CPT (Carriage Paid To), chyba że uzgodniono inaczej. Opłacamy przewóz do uzgodnionego miejsca docelowego; ryzyko przechodzi na kupującego w chwili przekazania pierwszemu przewoźnikowi.
Czy mogę skorzystać z własnego spedytora?
Tak, jeśli zostanie to uzgodnione przed złożeniem zamówienia.
Czy oferują Państwo regularne dostawy miesięczne?
Tak. Oferujemy dostawy cykliczne i paletowe wraz z cennikiem wolumenowym.
Prosimy o wycenę hurtową lub paletową
Prosimy skontaktować się z naszym zespołem pod adresem sales@nicoexport.com, podając miejsce docelowe, marki i szacowany miesięczny wolumen, lub złożyć wniosek o konto hurtowe, aby już dziś zamawiać kartony online. Prosimy przeczytać kompletny poradnik zakupowy B2B, aby dowiedzieć się więcej o weryfikacji dostawców i planowaniu asortymentu.
